Sozialräume und Sanitär im Büro reinigen

Im Sanitärbereich gehören WC-Becken, Urinale, Waschbecken, Armaturen, Spiegel, Spender, Abfallbehälter und Böden zum Standardumfang. Dazu kommen Kontaktflächen wie Türgriffe, Lichtschalter und Spülknöpfe. Je nach Ausstattung sind auch Duschen oder Umkleiden dabei. In der Teeküche geht es um Spüle, Arbeitsflächen, Armatur, Kühlschrank außen, Mikrowelle außen und den Boden.

Im Pausenraum werden Tische, Stühle, Ablagen und Böden gereinigt. Was Mitarbeiter selbst erledigen sollten, etwa das Entleeren des Kühlschranks, wird im Leistungsverzeichnis festgehalten, damit es keine Missverständnisse gibt. Dasselbe gilt für Geschirrspüler: Ob einräumen und ausräumen dazugehört, ist eine Absprache.

Sanitärräume werden in der Praxis häufiger gereinigt als der Rest des Büros, weil sie von allen genutzt werden. Wie oft genau, hängt von Personenzahl und Nutzung ab, Richtwerte finden Sie im Ratgeber Büroreinigung in Mannheim: wie oft welche Bereiche?. Bei kleinen Büros reicht oft ein- bis zweimal pro Woche, bei größeren Teams mehrmals pro Woche oder täglich.

Wichtig ist die Regel zum Verbrauchsmaterial: Seife, Handtuchpapier, Toilettenpapier und Müllbeutel. Entweder stellt der Auftraggeber sie und wir füllen auf, oder die Reinigung beschafft sie und rechnet sie nachvollziehbar ab. Was gilt, steht im Angebot. So bleibt die Abrechnung transparent, und die Spender sind nicht leer, wenn das Team morgens kommt.

Das Trinkwasser, das die MVV in Mannheim abgibt, hatte 2024 eine Gesamthärte von 3,6 mmol/l, das sind rund 20 °dH, Härtebereich „hart“. Auf Armaturen, Fliesen und Glas in Sanitärräumen bleiben deshalb schnell Kalkränder zurück. Wir wählen die Mittel nach Oberfläche aus, ein Hinweis auf empfindliche Armaturen oder Natursteinböden hilft schon bei der Besichtigung.

Melden Sie Auffälligkeiten wie tropfende Hähne oder defekte Spender über die im Angebot genannte Ansprechperson, damit sie nicht erst beim nächsten Einsatz auffallen. Zur Kontrolle gehören Stichproben. Ergänzend zur Sanitärreinigung gibt es die Büroreinigung für Arbeitsplätze, Flure und Besprechungsräume.

Sanitärräume sind in Büros der Ort, an dem Reinigung am schnellsten auffällt, im Guten wie im Schlechten. Wird früh morgens gereinigt, sind sie bei Arbeitsbeginn trocken, geruchsarm und mit gefüllten Spendern bereit. Wird abends gereinigt, sollte der Turnus bei starker Nutzung so gelegt sein, dass auch am Nachmittag nichts liegen bleibt. Manche Büros ergänzen deshalb eine kurze Zwischenreinigung an besonders stark genutzten Tagen.

Zusätzliche Einsätze lassen sich im Leistungsverzeichnis als eigene Position führen, mit eigenem Preis. So bleibt der Grundvertrag übersichtlich, und Sie zahlen nur, was Sie wirklich nutzen. Wichtig ist auch die Regelung für Defekte: Wer informiert die Hausverwaltung, wenn ein Spülkasten dauerhaft läuft oder ein Spender ausfällt?

Bei mehreren Mietern auf einer Etage, wie es in Mannheimer Geschäftshäusern oft vorkommt, werden gemeinsam genutzte Sanitärräume gesondert geführt. Dann ist zu klären, wer beauftragt und wer zahlt, damit nicht zwei Dienstleister dieselben Räume bearbeiten oder keiner sich zuständig fühlt.